Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous recrutons un.e Chargé.e de gestion administration des ventes. Le poste est à pourvoir pour le lundi 1er mars.
À propos de nous
Notre cabinet de conseil et organisme de formation h3O ! est spécialisé dans la formation sur-mesure, les parcours certifiants, le conseil et le coaching.
Nous sommes reconnus depuis 1986 par nos clients pour la valorisation et le développement des Richesses Humaines de leurs organisations. Très bien implantés sur le Grand Ouest, nous intervenons principalement dans les domaines du management, du développement commercial, de la relation client et de la communication.
Dans le cadre d’une évolution de notre organisation, nous recrutons un.e Chargé.e de gestion administration des ventes.
Description du poste Chargé.e de gestion administration des ventes
Rattaché.e à la responsable du pôle, votre fonction comprend la gestion administrative et opérationnelle de nos actions de formation.
Vos missions principales seront (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique le cas échéant
- Répondre aux premières demandes des clients
- Réaliser des travaux administratifs de mise en forme des dossiers et des propositions envoyés aux clients
- Gestion administrative d’un dossier de formation : de l’élaboration du contrat à la facturation
- Créer les bons de commande pour les formateurs externes
- Gérer la planification des formations sur les plateformes
- Vérifier la bonne mise à jour des programmes
- Gérer les documents administratifs pour les apprenants
- Coordonner la logistique des formations (salles, accès visio, etc.)
- Récupérer le suivi des présences aux formations
- Suivre les notes de frais des consultants et des formateurs
- Organiser les sessions de validation pour les Certificats de Qualification Professionnelle et les Titres Professionnels
- Assurer une partie de la comptabilité analytique des actions de formation
En relation directe avec nos clients et les apprenants, vous optimisez la qualité de la relation, la gestion de l’information et le respect des procédures. En lien étroit avec toutes les ressources de l’entreprise, vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne de valeur et notre qualité de service.
Profil recherché
De niveau Bac+2 type BTS Assistant.e de Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité Gestion, une première expérience en accueil et en gestion administrative de dossiers complexes vous a permis de développer des qualités d’organisation et de rigueur.
Possédant un fort sens de l’organisation et des capacités relationnelles, vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence et votre professionnalisme. Votre aisance avec Office 365 et les outils numériques sera un des atouts nécessaires à la réussite dans votre poste.
Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans une démarche RSE, pour y mener des tâches variées, avec des contacts réguliers en interne et en externe.
Type d’emploi
Temps plein, CDI.
Date de démarrage souhaitée : lundi 1er mars 2021.
Vous souhaitez postuler ?
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer à Justine Morell > jmorell@h3o-rh.fr
